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¡No se deje engañar por Compliance Services!

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¿Ha recibido una carta de Compliance Services con respecto a la presentación de su Acta de Declaración Anual de Directores y Accionistas para su corporación de la Florida? (La carta tiene el titulo: Annual Minutes Requirement Statement Directors and Shareholders).  Si recibiste esta carta, no le haga caso, por que no es un documento oficial de la Secretaría del Estado de la Florida, y Compliance Services no está afiliado con el Estado de la Florida.

Muchas pequeñas empresas en la Florida han recibido documentación de parte de una empresa llamada Compliance Services indicando que su corporación debe presentar sus minutos corporativos anuales con el estado en una fecha determinada, por un costo de $125. La carta que Compliance Services envía a los empresarios toma la apariencia de un documento oficial del Estado de la Florida, e implica que debe completar el formulario, enviarlo de vuelta con un cheque por $125 o estará en violación de la ley de la Florida. El uso de los estatutos de la Florida en la carta refuerza aún más la implicación de que se trata de un documento formal exigido por el Estado.


Tenga en cuenta, sin embargo, que no existe un requisito en la Florida que usted envíe sus minutos al Estado. De hecho, Compliance Services no le va a presentar el documento a nadie, sino que simplemente le cobran $125 para completar sus actas y enviarlas de vuelta a usted.


La Florida si requiere que las empresas llevan a cabo una reunión de la junta directiva y que preparen las actas de la empresa por lo menos una vez al año. Sin embargo, los minutos de su empresa son documentos internos que se deben mantener con el secretario de la junta directiva de su corporación, sin necesidad de que se presenten antes del Secretario de Estado.


No hay nada malo en que una empresa le carga a su corporación para la preparación de las actas anuales. Muchos abogados y empresas de preparación de documentos ofrecen este servicio. Sin embargo, las tácticas utilizadas por Compliance Services son engañosas y manipuladoras, ya que toman la forma de un documento formal del gobierno con un plazo, aumentando la sensación de urgencia para pagar por dicho servicio. Estas tácticas engañosas se aprovechan de los dueños de pequeñas empresas que creen que estos documentos proceden directamente del Estado.


Por lo tanto, si usted recibe un documento de Compliance Services, o de alguien diciendo que tiene que presentar sus minutos anuales con el estado de la Florida, no debe prestar atención a ese documento, a menos que usted realmente quiere pagar por ese servicio (que es la preparación de sus minutos anuales). El estado de la Florida si requiere que las empresas presenten una renovación anual, pero este documento se completa en línea en el sitio web de negocios de la Florida, sunbiz.org.


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